Kancelária primátora mesta Košice
MMK, Tr. SNP 48/A, II. poschodie blok "D", č.dv. 211-213
Tel.: +421-(0)55-6419 112, fax: +421-(0)55-6437 175
e-mail*: sekretariatprimatora @ kosice.sk
Úradné hodiny: Po.,Ut.,Št.: 7.30 - 15.30 hod., St.: 7.30 - 16.30 hod., Pia.: 7.30 - 14.30 hod.
* Pre korektné doručenie mailu na uvedené emailové adresy je potrebné po skopírovaní emailovej adresy zmazať medzery pred a po symbole @. Dôvodom úpravy emailových adries je obmedzenie zasielania nežiadúcej pošty - spamu na tieto adresy z internetu prostredníctvom spambotov (špeciálnych programov vytvorených na generovanie spamu).
Vedúci: Ing. Lívia Valigurská
Tel.: 64 19 102
e-mail: livia.valigurska @ kosice.sk
asistent primátora: Ing. René Fabini
Tel.: 64 19 351
e-mail: rene.fabini @ kosice.sk
Kancelária primátora vykonáva administratívne a organizačné práce pre styk primátora mesta Košice (ďalej len primátor) a námestníkov primátora mesta Košice (ďalej len námestník) s obyvateľmi mesta, so samosprávnymi a štátnymi orgánmi, ústavnými činiteľmi, štátnymi a neštátnymi inštitúciami a ostatnou verejnosťou a zabezpečuje styk s ostatnými útvarmi Magistrátu mesta Košice (ďalej len magistrát).
Sekretariát primátora
Tel.: +421-(0)55-6419 112
e-mail: sekretariatprimatora @ kosice.sk
Andrea Horváthová, Ing. Zuzana Juhásová
e-mail: andrea.horvathova @ kosice.sk , zuzana.juhasova @ kosice.sk
Sekretariát námestníkov primátora
Tel.: +421-(0)55-6419 317
e-mail: marek.roman @ kosice.sk
Tel.: +421-(0)55-6419 212
e-mail: ivana.nittmannova @ kosice.sk
Sekretariát primátora mesta a sekretariát námestníkov primátora vykonávajú úlohy vyplývajúce z postavenia primátora a námestníkov najmä:
| a) | zabezpečuje asistenciu pre plnenie úloh primátora a námestníkov, |
| b) | zabezpečuje organizačné a administratívne záležitosti pre primátora a námestníkov, |
| c) | zostavuje návrh pracovného programu primátora a námestníkov, |
| d) | vedie evidenciu dohodnutých rokovaní a ich prípravu, vrátane zabezpečenia a predkladania podkladov, |
| e) | vyhotovuje záznamy z rokovaní u primátora a námestníkov a zabezpečujú ich archiváciu, |
| f) | pripravuje a zvoláva porady primátora a námestníkov, |
| g) | kontroluje plnenie úloh uložených primátorom a námestníkmi, |
| h) | predkladá došlú a vyhradenú korešpondenciu primátorovi a námestníkom, |
| i) | vedie evidenciu registratúrnych záznamov a spisov v informačnom systéme. |
Referát marketingu a styku s verejnosťou
Tel.: +421-(0)55-6419 401
Vedúci: Mgr. Tomáš Zavatčan, PhD.
e-mail: tomas.zavatcan @ kosice.sk
Referát styku s verejnosťou a médiami a hovorcu
| a) | zabezpečuje komunikáciu primátora, námestníkov a magistrátu s verejnosťou, médiami, a komunikačný servis prostredníctvom hovorcu, |
| b) | pripravuje tlačové správy a organizuje tlačové besedy, |
| c) | zabezpečuje vybavovanie sťažností a petícií podľa osobitných predpisov, |
| d) | zhromažďuje problémy a podnety nahlásené obyvateľmi v rámci aplikácie City Monitor a postupuje ich na riešenie príslušným útvarom, |
| e) | spravuje sociálne siete v portfóliu Mesta Košice, |
| f) | pripravuje a zodpovedá za tvorbu obsahu mestských informačných novín, |
| g) | zodpovedá za publikáciu informačného obsahu na webových stránkach mesta Košice a webovej stránke kosickespravy.sk. |
| h) | zabezpečuje a zodpovedná za tvorbu a obsah audiovizuálnych záznamov o činnosti mesta, |
| i) | zabezpečuje propagáciu mesta ako historického, kultúrneho a vzdelanostného centra Slovenska a vypracováva marketingový plán mesta, |
| j) | vypracováva stratégiu turistického a kultúrneho marketingu územia mesta a city manažment, |
| k) | vedie evidenciu registratúrnych záznamov a spisov referátu v informačnom systéme, |
| l) | pripravuje podklady a materiály na rokovania primátora, námestníkov, organov mestského zastupiteľstva a mestského zastupiteľstva, |
| m) | pripravuje odpovede na interpelácie poslancov mestského zastupiteľstva (ďalej len poslancov). |
Referát protokolu a zahraničných vzťahov
Tel.: +421-(0)55-6419 313
Vedúci: Ing. Martina Baníková
e-mail: martina.banikova @ kosice.sk
Referát protokolu a zahraničných vzťahov
| a) | zabezpečuje a koordinuje úlohy, činnosti a zahraničné vzťahy primátora, námestníkov a magistrátu v súlade s protokolom, |
| b) | zabezpečuje plnenie úloh a cieľov vyplývajúcich zo schválených koncepčných materiálov mesta, najmä Koncepcie rozvoja medzinárodných vzťahov mesta a zodpovedá za aktualizáciu tejto koncepcie, |
| c) | pripravuje vecné podklady a komunikáciu v oblasti medzinárodnej a vnútroštátnej spolupráce a vedie evidenciu záväzkov z uzavretých zmlúv a dohôd, v rozsahu pôsobností mesta podľa osobitného predpisu, |
| d) | spolupracuje pri príprave významných medzinárodných podujatí v meste, |
| e) | zabezpečuje komplexné prekladateľské a tlmočnícke služby pre potreby mesta, vrátane prekladov textov a korešpondencie internej a externej, |
| f) | zabezpečuje priebežnú aktualizáciu jazykových mutácií web stránky mesta, |
| g) | spracováva rešerše a výstupy zo zahraničných zdrojov pre potreby mesta, |
| h) | pripravuje zahraničné pracovné cesty, vrátane organizačného zabezpečenia a s tým spojenú prípravu podkladov pre rokovania, |
| i) | vedie evidenciu registratúrnych záznamov a spisov referátu v informačnom systéme, |
| j) | pripravuje podklady a materiály na rokovania primátora, námestníkov, organov mestského zastupiteľstva a mestského zastupiteľstva, |
| k) | pripravuje odpovede na interpelácie poslancov. |
Referát kultúry
Tel.: +421-(0)55-6419 227
Vedúci: Richard Herrgott
e-mail: richard.herrgott @ kosice.sk
Referát kultúry
| a) | zabezpečuje plnenie úloh mesta v oblasti cestovného ruchu podľa osobitných predpisov, |
| b) | vedie evidenciu historických pamiatok mesta a zabezpečuje informovanosť príslušných útvarov o veciach súvisiacich s ich činnosťou (evidencia majetku a referát útvar hlavného architekta mesta Košice), |
| c) | zabezpečuje usporiadanie kultúrnych, spoločenských, športových podujatí a pietne akty pri významných jubileách, |
| d) | zabezpečuje realizáciu projektov, ktoré posilňujú a upevňujú metropolitné postavenie mesta, |
| e) | monitoruje aktivity subjektov pôsobiacich v oblasti kultúry v meste, |
| f) | zabezpečuje úlohy vo veciach verejných kultúrnych podujatí podľa osobitného predpisu, |
| g) | pripravuje podklady pre realizáciu dotačnej politiky mesta v oblasti kultúry v súlade so schválenými regulatívmi mesta, |
| h) | spolupracuje s národnostnými kultúrnymi zväzmi, umeleckými a kultúrnymi agentúrami, združeniami, strediskami voľného času a cirkvami s cieľom zvyšovania kultúrnej vzdelanosti a spolupracuje pri realizácii ich kultúrnych aktivít, |
| i) | komplexne zabezpečuje trhy na území mesta (napr. vianočné trhy, trhy remesiel), |
| j) | vedie evidenciu registratúrnych záznamov a spisov referátu v informačnom systéme, |
| k) | pripravuje podklady a materiály na rokovania primátora, námestníkov, organov mestského zastupiteľstva a mestského zastupiteľstva, |
| l) | pripravuje odpovede na interpelácie poslancov |
Referát Múzeum vila ateliér Mathé
Tel.: +421-(0)918 540 017
Vedúci: PhDr. Miroslav Kleban, poverený vedením
e-mail: muzeum.mathe @ kosice.sk
Referát Múzeum vila ateliér Mathé
| a) | zabezpečuje plnenie úloh mesta v súlade so zriaďovacou listinou Múzea vila ateliér Mathé (múzejného zariadenia, ďalej len „múzeum“) a podľa jeho základného poslania a predmetu činnosti riadi, organizuje, koordinuje a vyhodnocuje činnosť múzea, najmä na úseku zbierkotvornej, vedecko-výskumnej a prezentačnej činnosti, |
| b) | tvorí koncepcie, zámery a vzdelávacie aktivity s regionálnym a nadregionálnym obsahom v súlade s koncepčnými a strategickými materiálmi mesta, |
| c) | zabezpečuje skúmanie, uchovávanie a sprístupňovanie kultúrnych hodnôt a kultúrneho dedičstva, |
| d) | vytvára podmienky pre nadväzovanie spolupráce so subjektmi v regióne, |
| e) | pripravuje poskytovanie informácií súvisiacimi s činnosťou múzea smerom k médiám pre príslušný odborný útvar mesta, |
| f) | zodpovedá za propagačnú a edičnú činnosť v spolupráci s príslušným odborným útvarom mesta, |
| g) | zodpovedá za evidenciu, ochranu, správu a ošetrovanie umeleckého fondu, |
| h) | zabezpečuje vypracovanie projektov zameraných na muzeálnu prácu a koncepciu riadenia, |
| i) | zabezpečuje odborný dohľad nad prezentačnými a inými odbornými aktivitami súvisiacimi s prevádzkou a činnosťou múzea, |
| j) | vedie evidenciu majetku umiestneného v múzeu a zabezpečuje informovanosť príslušných útvarov o veciach súvisiacich s ich činnosťou (evidencia majetku a oddelenie útvar hlavného architekta mesta Košice), |
| k) | zabezpečuje sprístupnenie predmetov kultúrnej hodnoty formou stálej expozície za účelom realizácie, výskumu, poznávania, vzdelávania a esteticko-kultúrneho zážitku pre verejnosť, |
| l) | zabezpečuje publikačnú činnosť múzea, |
| m) | vedie evidenciu registratúrnych záznamov a spisov referátu v informačnom systéme, |
| n) | pripravuje podklady a materiály na rokovania primátora, námestníkov, organov mestského zastupiteľstva a mestského zastupiteľstva, |
| o) | pripravuje odpovede na interpelácie poslancov |
