„Košice v týchto dňoch prežívajú ťažké a na druhej strane aj radostné chvíle. Tragická nehoda autobusu v Chorvátsku hlboko zasiahla všetkých Košičanov,“ povedal primátor v uvítacom príhovore. Účastníkov sympózia informoval tiež v krátkosti o histórii mesta, ako aj o úspešnej kandidatúre Košíc v projekte Európske hlavné mesto kultúry (EHMK) na rok 2013 a všetkým prítomným zaprial: „cíťte sa v Košiciach príjemne a vráťte sa do Košíc aj so svojimi blízkymi a známymi.“ Na sympóziu sa zúčastnilo 150 odborníkov z 30 krajín. Predsedal mu kráľovský astronóm z rokov 1991 -1995 Sir Arnold Wolfendal, od ktorého v súvislosti s tragickou udalosťou prijal prvý muž počas prijatia v Historickej radnici kondolenciu.