Reprezentovať ho bude Rada projektu EHMK zložená z predstaviteľov kultúrneho a spoločenského života mesta a Košického samosprávneho kraja. Jej predsedom sa stal Ing. František Knapík, primátor mesta Košice a čestným predsedom JUDr. Zdenko Trebuľa, predseda Košického samosprávneho kraja. Účastníci slávnostného zasadnutia zakladajúceho fóra podpísali Memorandum o spolupráci a podpore kandidatúry mesta Košice na titul EHMK ako aj štatút Rady, ktorá je vrcholným orgánom projektu. Medzi osobnosťami, ktoré sa stali členmi Rady projektu EHMK sú napríklad bývalý prezident SR Rudolf Schuster, košický diecézny biskup Mons. Alojz Tkáč, košický apoštolský exarcha Mons. Milan Chautur, rabín Židovskej náboženskej obce v Košiciach Yossi Steiner, prezident U.S. Steel Košice David H. Lohr, rektor Univerzity Pavla Jozefa Šafarika v Košiciach prof. JUDr. Vladimír Babčák, CSc., hudobník Marián Čekovský, herec Peter Rašev, akademická maliarka Mária Spoločníková a mnohí iní.