Podmienky poskytnutia dotácie a formulár žiadosti o poskytnutie dotácie je k dispozícii na webovom sídle mesta Košice: VZN: 190. O poskytovaní dotácií z rozpočtu mesta Košice :: Oficiálne stránky mesta Košice a Formuláre a tlačivá :: Oficiálne stránky mesta Košice. Na prípadné otázky môžu záujemcovia využiť kontaktný e-mail zivotne@kosice.sk.
Po doručení kompletnej žiadosti bude materiál predložený na schválenie Mestskému zastupiteľstvu mesta Košice. Po schválení bude následne s prijímateľom uzatvorená zmluva s konkrétnou úpravou zmluvných vzťahov.
Príjemca je povinný použiť dotáciu výlučne na stanovený účel, postupovať pri realizácii projektu hospodárne, efektívne, účinne a účelne a vykonať zúčtovanie dotácie. Pri poskytnutí prostriedkov mesta Košice sa následne kontroluje ich využitie.