Pre približne štvrť milióna obyvateľov a firiem v Košiciach sprístupnilo mesto nedávno na svojich webových stránkach inteligentné elektronické formuláre. Ak chce občan na magistráte vybaviť napríklad miestne dane, komunálny odpad, veci na úseku správy komunikácií či životného prostredia, môže vyplniť príslušný formulár priamo na stránke www.kosice.sk a elektronicky ho odoslať na magistrát. Keďže elektronické formuláre sú inteligentné, rôzne výpočty prebehnú pri vypĺňaní automaticky.
Podľa primátora Košíc Františka Knapíka samospráva buduje tzv. Digitálne mesto preto, aby vyšla v ústrety občanom a zjednodušila komunikáciu verejnosti s úradom. „Elektronické formuláre majú postupne úplne nahradiť klasické papierové ´vybavovačky´. Už aj v tejto prvej fáze by sme vďaka elektronickým formulárom občanom radi ušetrili čas aj peniaze," vyjadril sa primátor František Knapík.
Vyplnený a elektronicky odoslaný formulár žiadosti je potrebné ešte dodatočne aj vytlačiť, podpísať a túto žiadosť už v papierovej podobe so všetkými vyžadovanými náležitosťami zaslať na adresu magistrátu, alebo ju tam osobne podať v kancelárii prvého kontaktu. Neskôr, v ďalšej fáze projektu Digitálneho mesta už bude stačiť iba elektronické odoslanie žiadosti s elektronickým podpisom, bez jej dodatočného zaslania poštou či osobného doručenia.
„V súčasnosti spočívajú výhody tejto služby v tom, že inteligentný elektronický formulár je možné vyplniť jednoduchšie a rýchlejšie ako klasický papierový, pričom mnohí Košičania si vďaka tomu vedia ušetriť aj jednu cestu a návštevu magistrátu," uviedla vedúca referátu infraštruktúry Magistrátu mesta Košice Gabriela Hajduková.
Magistrát dostáva ročne v klasickej papierovej forme desaťtisíce rôznych žiadostí a iných podaní. Pre nový spôsob komunikácie s mestom prostredníctvom elektronických formulárov nepotrebujú občania a firmy žiadny špeciálny hardvér ani softvér. Postačí im program Adobe Reader, ktorý má väčšina užívateľov počítačov nainštalovaný, prípadne sa dá z internetu zadarmo stiahnuť.
Výhody použitia elektronického formulára:
- vždy je k dispozícii najnovšia verzia formulára
- zobrazujú sa len položky potrebné pre zadanú voľbu
- umožňuje zadávanie údajov pomocou číselníkových hodnôt
- poskytuje kontextovú nápovedu
- poskytuje okamžité výpočty, sumarizáciu a kontrolu zadaných údajov
- zabezpečuje konečnú kontrolu zabraňujúcu odoslaniu chybne vyplneného formulára
- poskytuje možnosť vytlačenia, prípadne uloženia vyplneného a odoslaného formulára do osobného počítača alebo na prenosné médium
Digitálne budú pracovať aj poslanci
Digitálnu koncepciu fungovania mesta Košice dopĺňa riešenie DATALAN Digitálne zastupiteľstvo, ktoré už čoskoro zefektívni prácu viac ako 50 poslancov i určených pracovníkov magistrátu.
„K aktuálnym informáciám, návrhom a pripomienkam, ktoré sa doteraz distribuovali na papieroch, CD médiách alebo zdieľanom disku, už budú poslanci pristupovať online, cez interný portál magistrátu. Na ňom budú uložené všetky materiály pre jednotlivé zasadnutia zastupiteľstva, všetky rozhodnutia zastupiteľstva, aj informácie o priebehu jednotlivých rokovaní. Ľubovoľné materiály a iné informácie tak nebude problém kedykoľvek a odkiaľkoľvek jednoducho vyhľadať," informoval Miloš Ronec, riaditeľ Divízie projektov EÚ, DATALAN.
Digitálne zastupiteľstvo má v nasledujúcich mesiacoch zlepšiť prípravu podkladov, poskytovať presné výstupy zo zasadnutí, zjednodušiť prístup širokej verejnosti k rozhodnutiam zastupiteľstva i sledovanie plnenia schválených úloh.
Práve projekt DATALAN Digitálne mesto - Digitálne zastupiteľstvo Košice vyhral v kategórii Najlepšia prípadová štúdia – cena eFocus, v rámci súťaže najlepších projektov informatizácie verejnej správy „Cena ITAPA 2009". Ceny slávnostne udelili 3. 11. 2009 počas Galavečera kongresu ITAPA 2009 v Bratislave. Do súťaže sa mohli prihlásiť projekty, ktoré využívajú informačné technológie na zjednodušenie úradných procesov a každodenného života.
Elektronické formuláre aj Digitálne zastupiteľstvo v Košiciach implementuje spoločnosť DATALAN, významný dodávateľ riešení pre samosprávu, ktoré poskytuje pod názvom DATALAN Digitálne mesto. Viac informácií, postup i samotné elektronické formuláre nájdete na http://formulare.kosice.sk (alebo www.kosice.sk – sekcia občan – e-formuláre). V najbližších dňoch dostane nedávno spustená stránka s elektronickými formulármi aj nový grafický dizajn.
Pre verejnosť je zatiaľ na webovej stránke mesta Košice k dispozícii nasledovných 18 elektronických formulárov:
Komunálny odpad
Ohlásenie vzniku, zmeny a zániku k poplatku za komunálne odpady a drobné stavebné odpady - fyzické osoby
Ohlásenie vzniku, zmeny a zániku k poplatku za komunálne odpady a drobné stavebné odpady - právnické osoby
Miestne dane
Mesačné vyúčtovanie dane za ubytovanie
Oznámenie k dani z nehnuteľností vznik/zánik daňovej povinnosti v zmysle § 18 zák. č. 582/2004 Z. z.
Oznámenie o vzniku daňovej povinnosti za užívanie verejného priestranstva
Oznámenie o vzniku daňovej povinnosti za vjazd a zotrvanie motorového vozidla v historickej časti mesta
Oznámenie o začatí - ukončení prevádzkovania nevýherného hracieho prístroja
Oznámenie o začatí - ukončení prevádzkovania predajného automatu
Oznámenie o vzniku daňovej povinnosti k dani za psa
Správa komunikácií
Oznámenie o zmene evidenčného čísla vozidla (EČV) - žiadosť
Povolenie na užívanie verejného priestranstva - žiadosť
Pridelenie, predĺženie alebo zrušenie parkovacieho miesta pre držiteľa preukazu ŤZP
Vydanie povolenia na vjazd do historickej časti mesta Košice - žiadosť
Vydanie povolenia na umiestnenie kontajnera, lešenia alebo reklamno informačného zariadenia - žiadosť
Vyhradenie, predĺženie alebo zrušenie parkovacieho miesta za úhradu - žiadosť
Životné prostredie
Vydanie vodoprávneho povolenia na vodnú stavbu - žiadosť
Vy
