Na konci roka 2007 Mesto Košice ukončilo výberové konanie na nový informačný systém mesta. Užšiu súťaž vyhralo združenie spoločností INTELSOFT EAST, spol. s r.o. a Asseco Solutions, s.r.o. (pôvodne LCS Slovensko, s.r.o.) s informačným systémom LCS Noris/Helios Green, ktorý splnil všetky požiadavky mesta na funkčnosť, cenu a zároveň ponúkol najkvalitnejší základ pre ďalší rozvoj informačného systému mesta.
Systém bol nasadený metódou „veľkého tresku", ktorá bola použitá po prvý krát v oblasti samosprávy v rozsahu takéhoto projektu. Po troch mesiacoch od podpísania zmluvy už pracovalo v systéme viac ako 80 užívateľov, vrátane potrebných školení a importov množstva údajov. Tento spôsob implementácie bol možný len na základe dôvery medzi zmluvnými stranami a súčasne znalosťou problematiky dodávateľa a vysokého pracovného nasadenia pracovných skupín, tak na strane mesta ako aj na strane dodávateľa.
„Nový informačný systém zefektívnil prácu útvarov Mesta. Jeho zavedením sa zefektívnila práca, zjednotili sa dáta, odstránili duplicity a za posledné dva roky sa podarilo zastrešiť všetky kľúčové agendy magistrátu a ďalších organizačných zložiek Mesta Košice (Mestská polícia, školstvo atď.) v rámci komplexného informačného systému. Implementácia prebiehala v dvoch etapách. V prvej etape boli prevažne ekonomické moduly, v druhej etape boli moduly dane, poplatky a majetok," hovorí Ing. Richard Dlhý – zástupca riaditeľa magistrátu mesta a vedúci ekonomického oddelenia. „Počas procesu implementácie sme koncom roka 2008 stáli aj pred ďalším kľúčovým medzníkom a tým bola zmena štátnej meny na euro. Aj napriek týmto skutočnostiam sa podarilo zabezpečiť kľúčové agendy a rovnako aj minimálne obmedzenie poskytovania služieb občanom v Kancelárii prvého kontaktu."
Systém LCS Noris/Helios Green obsahuje aj možnosť úprav a prispôsobení na úrovni správcov systému tak, aby bolo možné zabezpečiť rôznorodé požiadavky užívateľov na kontroly a rôzne výstupy zo systému. „V systéme je možné správcovsky definovať aj kontrolné mechanizmy nedovoľujúce vykonať činnosť, ktorá by narušila homogénne prostredie a konzistentnosť dát. Taktiež nám ponúkol možnosti využívania rôznych technologických noviniek a jeho vývoj stále napreduje. K dnešku je v informačnom systéme mesta takmer 14 miliónov dokladov: platobných poukazov, faktúr, kmeňových kariet majetku, skladu, účtovných a daňových dokladov, ako aj ďalších dokumentov," hovorí Ing. Gabriela Hajduková, vedúca oddelenia infraštruktúry Magistrátu mesta Košice.
Mesto Košice je dnes vďaka zavedeniu tohto informačného systému pripravené na postupné zapojenie ďalších agend podľa vlastných potrieb a priorít. Má pripravený stabilný základ pre nasadenie a implementáciu nových modulov v oblasti e-Govermentu prostredníctvom projektu Elektronizácie služieb krajského mesta Košice z programu OPIS, alebo s využitím vlastných kapitálových výdavkov mesta.
Spoločnosti Asseco Solutions, a.s. a INTELSOFT EAST, s.r.o. ako autori riešenia informačného systému sú presvedčení, že z technologického a funkčného hľadiska ide o najmodernejší informačný systém pre samosprávu na Slovensku, ktorý už v jadre systému je pripravený na poskytovanie elektronických služieb mesta a služieb e-Govermentu.
Informačný systém LCS Noris je nasadený v dvoch najväčších mestách SR, a to v hlavnom meste SR Bratislave a v Košiciach. Aj vďaka týmto implementáciám má tento informačný systém v sebe obsiahnutú asi najširšiu problematiku a rozsah rôznych neštandardných funkcií, čo mu dáva priestor na implementáciu aj v iných menších mestách bez obmedzenia akejkoľvek funkcionality a skôr ponúka rôzne technologické vymoženosti súčasnej doby, ako napr. plná podpora čiarových kódov, elektronická archivácia dokumentov, workflow v základe systému a podobne.
Zdroj: oddelenie infraštruktúry MMK
Galéria k článku
