Mesto Košice ako orgán verejnej správy má povinnosť zverejňovať zmluvy spôsobom, ktorý mu ukladá zákon č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám v znení neskorších predpisov (zákon o slobode informácií) v spojitosti so zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov.
V rámci procesu zverejňovania zmlúv príslušným odborným útvarom MMK sa od 5. apríla 2022 používa nové technické vybavenie, na základe ktorého bolo potrebné upraviť postup anonymizácie v príslušnej aplikácii (programe). Použitím pôvodného postupu v zmluvách, ktoré bezprostredne pri zverejnení neboli k dispozícii v elektronickom formáte, nedošlo k dostačujúcej anonymizácii osobných údajov. Anonymizovaný text (aj keď nebol vizuálne viditeľný) bolo možné určitým technickým spôsobom zobraziť, čím hrozilo riziko ich zneužitia.
Avšak, do dnešného dňa sa nepreukázalo, že by k tomu došlo. Ihneď po zistení tohto stavu bola zabezpečená náprava (ku dňu 23.12.2024 bola vykonaná dodatočná správna anonymizácia osobných údajov v predmetných zmluvách). Vzniknutý incident bol nahlásený aj Úradu pre ochranu osobných údajov. O podrobnostiach sa môžete informovať emailom na zodpovednaosoba@kosice.sk.
Touto cestou sa chceme ospravedlniť dotknutým osobám za riziko ohrozenia ich osobných údajov.
