„Plán digitalizácie archívu je zapracovaný aj v Pláne hospodárskeho a sociálneho rozvoja mesta Košice. Našim cieľom je elektronizácia verejnej správy a rozvoj elektronických služieb s dôrazom na rozvoj pamäťových a fondových inštitúcií. Pôjde predovšetkým o budovanie centrálnej databázy elektronických dát všetkých činností archívu. Plánujeme zriadiť tiež webovú stránku. Veríme, že týmito krokmi sa Archív mesta Košice otvorí a predstaví svoje historické dokumenty nielen Slovensku, ale celému svetu. Za týmto účelom sme uskutočnili koncom minulého týždňa aj pracovnú cestu do Budapešti," informovala nás Mária Hajduová z Archívu mesta Košice. Podľa jej slov medzi Archívom mesta Košice a Archívom hlavného mesta Maďarska bola v roku 2006 uzavretá „Zmluva o spolupráci“ na základe ktorej si spomínané archívy vymieňajú o archívnych materiáloch informácie. Podľa zákona NR SR č. 395/2002 o archívoch a registratúrach Archív mesta Košice (AMK) nemôže predkladať originály dokumentov do roku 1526 na študijné a bádateľské účely. Dochádza tak ku problémom pri poskytovaní archívnych materiálov z tohto obdobia. Digitalizácia by nám umožnila prekonať túto bariéru. Proces digitalizácie nám predstavili kolegovia z Archívu hlavného mesta Budapešti ", doplnila Hajduová. Na druhej strane archívu hlavného mesta Budapešti chýba archívny materiál jedného veľkého obdobia, obdobia Tureckých vpádov, o digitalizáciu ktorého majú záujem maďarskí kolegovia. „Archívnym materiálom z AMK by si doplnili vlastnú databázu, čo bolo vlastne aj cieľom nášho pracovného stretnutia," povedela Haduová.
O podpis zmluvy a zároveň rozvinutie väčšej spolupráce medzi oboma archívmi sa zaslúžili predovšetkým generálny riaditeľ Archívu hlavného mesta Budapešti A. Lászlo Varga, ktorý nedávno oslávil životné jubileum. Počas pracovnej cesty mu riaditeľ Archívu mesta Košice Jozef Kirst odovzdal v mene primátora mesta Košice Františka Knapíka „Plaketu primátora mesta Košice“ za rozhodujúci podiel a osobný vklad pri nadviazaní a konštituovaní vzťahov Archívu hlavného mesta Budapešti a Archívu mesta Košice.